卷帙浩繁的档案如何查阅利用?江苏省档案馆提供线上线下查档服务


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近日,江苏省档案馆联动全省13个设区市档案馆,向社会开放馆藏档案636622件。有不少市民问:档案卷帙浩繁,哪些可以查?怎么查?现代快报记者采访江苏省档案馆鉴定利用处处长徐志国了解到,省档案馆新馆启用近一年,查档阅档大厅可同时接待150人。除了现场查档之外,还可以远程在线提交查档需求。

△江苏省档案馆。资料图

在江苏省档案馆,可以查什么?徐志国介绍,江苏省档案馆馆藏档案有140余万卷,包括明清档案、民国档案、革命历史档案和新中国成立后档案四大部分,历史跨度500多年。馆藏《韩国钧朋僚函札》档案、《南京长江大桥档案》和《民国江苏司法档案》被列入《中国档案文献遗产名录》。公众可以查阅利用已经接收进馆的出生医学证明、涉外婚姻记录以及工资工龄、表彰奖励等民生相关的档案;学者可以查阅历史资料,完成学术研究;机关事业企业团体单位编史修志可以查阅佐证档案资料。

如何查阅利用?2022年,江苏省档案馆新馆投入使用,新馆位于南京市建邺区梦都大街36号,拥有800多平方米的查档阅档大厅,可以同时容纳150人在现场查阅利用档案。单位和个人持有合法证明,到省档案馆查档大厅,就可以查阅利用开放档案。

△查档阅档大厅。资料图

除了凭合法证明来馆现场查档,也可拨打025-86736689查档电话,或长三角民生档案服务平台、江苏“智慧人社”手机App、“江苏档案”信息网等平台,提交自己的查档需求,将有专门人员及时回复。江苏省档案馆还提供代查代寄远程代办服务,帮助有需求的群众跨馆、跨区域查找档案。

按照2020年修订的《档案法》要求,江苏省档案馆联合各设区市档案馆,正在加快档案的开放审核工作,2022年全省开放馆藏档案64万件,2023年全省开放馆藏档案63万件。“江苏各级档案馆已经进入档案开放审核加时赛。省馆力争年内完成30万件馆藏档案开放审核,加大开放档案进程,为群众提供更多开放档案资源。”徐志国说。

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